Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují, jakým způsobem nakládám s vašimi osobními údaji, které mi poskytnete prostřednictvím webových stránek, poptávkových formulářů nebo v rámci následné komunikace.

Ochrana vašich osobních údajů je pro mě prioritou. Při jejich zpracování postupuji plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (v textu dále jen jako "GDPR").

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je:

  • Jméno a příjmení: Adam Jelínek

  • IČO: 23252791

  • Sídlo: V Horkách 1388, 140 00 Praha 4-Nusle

Kontaktní údaje pro záležitosti GDPR:

  • E-mail: adam@nastavbu.com

  • Telefon: 774 226 544

2. Jaké údaje zpracovávám, proč a na jakém základě?

Zpracovávám pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné k tomu, abych vám mohl poskytnout požadované služby a odpovědět na vaše dotazy. Rozsah a účel zpracování se liší podle situace:

A. Vyřízení poptávky a předsmluvní komunikace

Když odešlete poptávkový formulář na mém webu nebo mi napíšete přímý e-mail:

  • Rozsah zpracování: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a případné další informace, které dobrovolně uvedete v textu poptávky.

  • Účel zpracování: Odpověď na vaši poptávku, vypracování cenové nabídky a jednání o podmínkách budoucí spolupráce.

  • Právní základ: Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. (Pro tento účel nepotřebuji váš výslovný souhlas, data mi dáváte proto, abych vám mohl odpovědět).

B. Plnění smlouvy a poskytování služeb

Pokud se na základě poptávky dohodneme na spolupráci:

  • Rozsah zpracování: Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště/podnikání, IČO, DIČ, e-mail, telefon) a údaje o předmětu plnění.

  • Účel zpracování: Realizace dohodnuté služby nebo dodání produktu, vzájemná komunikace.

  • Právní základ: Splnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

C. Plnění zákonných povinností (Účetnictví a daně)

Pokud mi za služby zaplatíte, musím vystavit fakturu:

  • Rozsah zpracování: Fakturační údaje vyžadované zákony (jméno, adresa, IČO, podrobnosti o platbě).

  • Účel zpracování: Vedení účetnictví a plnění daňových povinností.

  • Právní základ: Splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména zákon o účetnictví a zákon o DPH).

3. Kdo další má k vašim údajům přístup (Příjemci)?

Vaše osobní údaje neprodávám, nepronajímám ani nepředávám třetím stranám pro marketingové účely. Pro zajištění chodu mého podnikání však využívám některé specializované dodavatele, kteří se stávají tzv. zpracovateli. Přístup k datům mají pouze v nezbytném rozsahu a na základě zpracovatelských smluv. Jde o:

  • Poskytovatele webhostingu a e-mailových služeb (kde jsou uloženy e-maily a data z webu).

  • Externí účetní nebo poskytovatele účetního softwaru (pro zpracování faktur).

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány výhradně na území Evropské unie (EU). Nedochází k jejich předávání do třetích zemí.

4. Jak dlouho osobní údaje uchovávám?

Vaše data neuchovávám déle, než je nezbytně nutné:

  • Údaje z poptávkového formuláře (pokud nedojde k uzavření smlouvy): Uchovávám po dobu trvání jednání o poptávce, nejdéle však [např. 6 měsíců / 1 rok] od poslední komunikace, pro případ, že byste se k poptávce chtěli vrátit. Poté jsou smazány.

  • Údaje z realizovaných smluv a objednávek: Uchovávám po dobu trvání smlouvy a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky od ukončení spolupráce) pro případ ochrany mých právních nároků.

  • Účetní a daňové doklady (faktury): Uchovávám po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak mi ukládá zákon o DPH.

5. Jaká jsou vaše práva v souvislosti s GDPR?

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte široká práva, která můžete kdykoliv uplatnit zasláním e-mailu na mou adresu uvedenou v sekci 1:

  • Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracovávám, za jakým účelem a komu je předávám.

  • Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich okamžitou opravu.

  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Máte právo požadovat smazání svých údajů, pokud již nejsou potřeba pro účely, pro které byly sbírány, nebo pokud pomine právní základ (např. po uplynutí lhůt pro uchování poptávek).

  • Právo na omezení zpracování: Můžete mě požádat, abych v určitých případech data pouze uchovával a nijak s nimi dál nenakládal.

  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

  • Právo vznést námitku: Pokud bych údaje zpracovával z titulu oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládám legálně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (web: www.uoou.cz).

6. Zabezpečení osobních údajů

Prohlašuji, že jsem přijal veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přenos dat z poptávkového formuláře je šifrován pomocí SSL protokolu (HTTPS). Přístupy do e-mailových schránek a k uloženým datům jsou chráněny silnými hesly a bezpečnostními prvky.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 21. 10. 2026.